実地指導の通知は2週間~1か月前に文章にて
通知されます。どんな内容が通知され、
どのような準備をしなければいけないかを
理解しておくことで慌てずしっかりと対応する
ことができます。
1 通知時期
原則2週間から1か月前には文章にて通知されます。
しかし、利用者や家族からの苦情であったり
内部告発などである場合は通知日から数日しか
ない場合があります。
これは証拠隠滅の猶予を与えないためですね。
実質的には監査といえるでしょう。
2 通知内容
① 実地指導の根拠規定及び目的
② 実施日時及び時間
③ 担当職員名
④ 出席者 *サービスの種類ごとに違う
④ 裏面に準備してもらう資料一覧
3 準備資料
準備資料は役所HPからダウンロードできます。
愛知県の事業所はコチラをご覧ください。
ここでは気を付けていきたい資料をピックアップし
説明したいと思います。
〇勤務実績表
どこの事業所でもシフトは作成されると思います。
しかし、その作成されるシフトではございません。
シフトは予定表であり、勤務をした実績を示す
ものでないからです。
タイムカードなどとシフト表で照らし合わせ
確定された表のことを指します。